1.Závazek organizace VWS MEMSEP s.r.o.
Vedení společnosti VWS MEMSEP s.r.o. si plně uvědomuje svou společenskou odpovědnost za vliv podnikatelských aktivit své organizace na okolí, a k této odpovědnosti se beze zbytku hlásí.
Za hlavní oblasti společenské odpovědnosti považujeme odpovědnost za ochranu zdraví osob pracujících pro společnost a z pověření společnosti, úsilí o minimalizaci negativních vlivů podnikatelských aktivit společnosti na životní prostředí, a úsilí o neustálé zvyšování kvality našich výrobků a služeb. Politika přístupu k těmto oblastem je předmětem následujících dokumentů:
1.Politika bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
2.Environmentální politika
3.Politika kvality
Společenská odpovědnost však nezahrnuje pouze odpovědnost za rozhodnutí a činy společnosti samotné, ale také odpovědnost za subjekty pracující pro společnost nebo z jejího pověření. Z tohoto důvodu je pro společnost důležité spolupracovat pouze s takovými dodavateli, kteří přijmou svůj podíl na této odpovědnosti, a kteří budou jednat v souladu s uvedenými politikami.
V případech, kdy dodavatelé nemají implementovány jeden nebo více ze systémů řízení (systém pro environmentální řízení, systém řízení bezpečnosti, systém řízení kvality), jsou povinni dodržovat alespoň minimální požadavky výslovně uváděné pro každou z níže uvedených oblastí společenské odpovědnosti.
2.Politika bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
Vedení společnosti VWS MEMSEP s.r.o. chápe svůj vztah k bezpečnosti a ochraně zdraví (BOZP) zaměstnanců a osob pracujících z pověření společnosti, stejně jako hygienické a ekologické podmínky pro práci, jako jednu z hlavních priorit podnikatelských aktivit společnosti. Pro vytváření co nejlepších podmínek pro bezpečnou, zdraví neohrožující práci se společnost zavazuje:
- Zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci jako nedílnou součást plnění pracovních úkolů a systému péče o zaměstnance.
- Integrovat a koordinovat bezpečnostní hlediska ve všech oblastech rozhodovacích a výkonných aktivit a činností jako součást odpovědnosti každého zaměstnance v souladu s organizačním a pracovním řádem.
- Předcházet, omezovat a snižovat riziko úrazů a nemocí.
- Uplatňovat a soustavně rozvíjet preventivní opatření v daných provozních podmínkách.
- Vytvářet v souladu s právním prostředím aktuální soustavu vnitřních předpisů stanovujících kompetence, práva a povinnosti jednotlivých subjektů a jejich vzájemné vazby k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
- Zajistit soustavné a kvalifikované vyhledávání, hodnocení a minimalizaci rizik, informovat o nich zaměstnance a ostatní zainteresované strany.
- Zajistit a poskytnout zdroje nezbytné pro naplnění této politiky a cílů BOZP.
- Trvale podporovat a motivovat všechny zaměstnance k posilování odpovědnosti za vlastní bezpečnost, ochranu zdraví a majetek společnosti.
- Zahrnovat do systému řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci všechny zainteresované subjekty
- Systematicky dokumentovat, posuzovat, kontrolovat a hodnotit stav, výsledky a systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zajišťovat okamžitou nápravu zjištěných nedostatků. Podporovat výchovu, školení a výcvik zaměstnanců, aby byli způsobilí plnit všechny požadavky na ně kladené.
- Spolupracovat se zainteresovanými stranami při zvyšování úrovně bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a prevence vzniku incidentů důsledným využíváním vnitřní i vnější komunikace, propagace a výměny zkušeností mezi těmito stranami.
2.1.Minimální povinnosti dodavatele z hlediska BOZP a PO
Dodavatelé společnosti VWS MEMSEP s.r.o. jsou povinni zejména:
- Stanovit osobu odpovědnou za dodržování legislativy v oblasti BOZP a PO.
- Dodržovat veškeré požadavky vyplývající ze zákonů, vyhlášek, nařízení a předpisů týkajících se BOZP a PO, platných v místě a čase realizace prací pro společnost VWS MEMSEP s.r.o.
- Důsledným vzděláváním v oblasti BOZP a PO, zajišťováním a správným přidělováním odpovídajících zdrojů trvale minimalizovat rizika ohrožení zdraví při práci.
- Nastavit a používat postupy pro identifikaci a odstranění případných neshod se zákonnými požadavky z hlediska BOZP a PO.
3.Environmentální politika
Společnost VWS MEMSEP s.r.o. si stanovila v souladu s globální strategií mateřské společnosti VEOLIA WATER Solutions & Technologies environmentální politiku, se kterou jsou prokazatelně seznamováni všichni zaměstnanci, je sdělována všem osobám, které pracují pro společnost nebo v její prospěch, a je dostupná pro veřejnost v místě sídla společnosti a na jejích webových stránkách. Tato environmentální politika zahrnuje následující závazky:
- Trvale zlepšovat svůj environmentální profil.
- Provádět svou činnost v souladu se všemi platnými právními předpisy (zákony, nařízení vlády, vyhlášky atd.) v oblasti ochrany životního prostředí a kontrolovat jejich plnění.
- Předcházet, omezovat a snižovat environmentální zátěž ve všech složkách životního prostředí.
- Zákazníkům nabízet nejlepší dostupná technologická, technická a materiálová řešení, která vedou k minimalizaci emisí CO2 do ovzduší.
- Efektivně hospodařit s obnovitelnými i neobnovitelnými přírodními zdroji.
- Udržovat a zlepšovat certifikovaný systém environmentálního managementu (EMS) dle ČSN EN ISO 14001:2005 a provádět opatření nezbytná k naplňování aktuální environmentální politiky.
- Prohlubovat povědomí všech zaměstnanců v otázkách ochrany životního prostředí se zřetelem na jejich konkrétní činnost.
- Vyžadovat od dodavatelů, aby respektovali zásady této environmentální politiky a aby se při své činnosti chovali šetrně k životnímu prostředí.
- Dostatečně komunikovat se zainteresovanými stranami na úrovni ochrany životního prostředí.
3.1.Minimální povinnosti dodavatele z environmentálního hlediska
Dodavatelé společnosti VWS MEMSEP s.r.o. jsou povinni zejména:
- Stanovit osobu odpovědnou za dodržování veškeré platné legislativy v oblasti ochrany životního prostředí.
- Provádět svou činnost v souladu se všemi platnými právními předpisy (zákony, nařízení vlády, vyhlášky atd.) v oblasti ochrany životního prostředí a kontrolovat jejich plnění.
- Vyvíjet úsilí o minimalizaci množství odpadu produkovaného při práci pro společnost a zajistit jeho zpracování či likvidaci v souladu s platnou legislativou.
- Vyvinout registry environmentálních aspektů a havarijní plány pro činnosti prováděné v rámci práce pro VWS MEMSEP a zajistit havarijní připravenost pro případ havárie v průběhu vlastních činností.
4.Politika kvality
Společnost VWS MEMSEP s.r.o. si stanovila v souladu s globální strategií mateřské společnosti VEOLIA WATER Solutions & Technologies politiku kvality, se kterou jsou prokazatelně seznamováni všichni zaměstnanci, je sdělována všem osobám, které pracují pro společnost nebo v její prospěch, a je dostupná pro veřejnost v místě sídla společnosti a na jejích webových stránkách. Účelem této politiky je stanovit závazky, jejichž naplňování povede ke zlepšování kvality produktů společnosti a tím i ke zvyšování spokojenosti zákazníků. Politika kvality zahrnuje následující závazky.
- Neustálé zlepšování systému managementu jakosti pro trvalé zvyšování efektivity řízení společnosti a následně jako prostředku k zajištění vedoucího postavení společnosti v oblasti úpravy vody, odpadních vod a technologických roztoků.
- Zvyšování úrovně služeb poskytovaných zákazníkům.
- Zvyšování produktivity práce dosažením lepší organizace činností.
- Důraz na hledání příčin problémů a neshod, na jejich odstraňování a na zavádění preventivních opatření.
- Zvyšování kvalifikace pracovníků.
- Budování teamového prostředí.
- Motivace pracovníků k odpovědnosti za kvalitu vykonané práce.
- Zvyšování úrovně spolupráce s hlavními dodavateli s cílem zabezpečení vysoké jakosti dodávek jejich výrobků, uzavírání dlouhodobých kontraktů za oboustranně výhodných podmínek.
- Zlepšování image firmy.
- Důsledná aplikace platných norem v oblasti ochrany životního prostředí s důrazem na individuální přistup s cílem zlepšit ochranu životního prostředí nad rámec požadovaný legislativou.
- Sledování vývoje v oboru a využití poznatků při optimalizaci procesů v organizaci.
4.1.Minimální povinnosti dodavatele z hlediska kvality
Dodavatelé společnosti VWS MEMSEP s.r.o. jsou povinni zejména:
- Stanovit osobu odpovědnou za kvalitu realizovaných dodávek.
- Dodržovat veškeré platné legislativní požadavky vztažené ke kvalitativním parametrům předmětu dodávky.
- Dodat předmět dodávky alespoň ve smluvně definované kvalitě.
- Definovat a používat postupy pro stanovení cílových ukazatelů kvality dodávky, pro měření kvality dodávky a pro odstranění případných neshod a nedostatků dodávky.
5.Závazek dodavatele společnosti VWS MEMSEP s.r.o.
Každá organizace vstupující jako dodavatel do vztahu se společností VWS MEMSEP s.r.o. se zavazuje k jednání v souladu s politikami společnosti VWS MEMSEP s.r.o., respektive alespoň k plnění minimálních povinností dodavatele uvedenými výše v tomto dokumentu a to minimálně po celou dobu spolupráce se společností VWS MEMSEP s.r.o.
Závazek k plnění alespoň minimálních povinností dodavatele vzniká okamžikem přijetí objednávky nebo podpisem smlouvy o dodání produktu společnosti VWS MEMSEP s.r.o.
Plnění tohoto závazku může být kdykoli během vzájemné spolupráce kontrolováno pověřeným zástupcem společnosti VWS MEMSEP s.r.o. a zjištění porušení minimálních povinností dodavatelem může být důvodem k odstoupení od smlouvy nebo k udělení pokuty dle uzavřené smlouvy.
V Praze dne 4.1.2010
Ing. Ladislav Cabejšek
Výkonný ředitel
